VegaTech – Offre d’emploi
Poste à pourvoir : Assistante Exécutive
Missions :
- Gestion efficace de l’ensemble des tâches administratives liées à la Direction Générale :
- Gestion du standard : réception et filtrage des appels, accueil physique des visiteurs, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services.
- Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services concernés, envoi de courrier et diffusion de l’information en général.
- Présentation du parapheur au gérant ou à son adjoint pour lecture, approbation et signature.
- Travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, bons de commande, bordereaux de transmission, rapports, pv confidentiels) et archivage.
- Gestion de l’agenda de la Direction Générale.
- Organisation des opérations de communication et des événements.
- Établissement des commandes, des fournitures, des produits consommables et vérification de la conformité des livraisons.
- Organisation et gestion des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas) et des réunions.
Profil recherché :
- Licence en Gestion ou équivalent.
- Expérience exigée dans un poste similaire.
- Compétences managériales/comportementales : être disponible et discrète, être soigneuse, ponctuelle, accueillante.
- Maitrise des langues à l’oral et à l’écrit.
Comment postuler :
Merci de nous envoyer votre CV à l’adresse suivante :
Informations sur l’entreprise :
Ville : Tunis
Entreprise : VegaTech
Adresse : IIm. 47 Zone d’activité Khairedine 2015 Kram