Responsable des Archives – UIB Union Internationale de Banques

Votre environnement :
Vous intégrerez le Pôle Support & Opération d’une banque affiliée à un groupe bancaire international. Vous serez responsable de la gestion, de la conservation et de la recherche des documents ainsi que des archives, conformément aux procédures d’archivage établies.

Votre rôle :

• Animer et gérer une équipe dédiée à la gestion des archives.
• Optimiser et moderniser l’activité de gestion des archives.
• Conduire un projet de modernisation des archives et d’archivage électronique.
• Assurer la gestion quotidienne des archives en maîtrisant les risques opérationnels liés à la conservation des documents.
• Évaluer et proposer des actions pour maintenir ou ajuster les moyens affectés à la gestion des archives.
• Manager et informer votre équipe.
• Faciliter l’adoption de nouvelles techniques et méthodes de travail.
• Réaliser un diagnostic de l’activité de gestion des archives et établir un plan d’actions validé par la hiérarchie.
• Améliorer l’utilisation des espaces dédiés à la gestion des archives pour éviter leur saturation.
• Établir une politique d’externalisation de la gestion des archives.
• Concevoir une méthodologie d’archivage adaptée à chaque entité.
• Garantir la qualité et la cohérence des bases de données d’archives.
• Mettre en place des indicateurs de performance et assurer leur suivi.
• Protéger et conserver le fonds d’archives de la banque.
• Analyser les besoins des utilisateurs pour assurer la bonne communication des documents archivés.
• S’assurer de la destruction sécurisée et efficace des documents obsolètes.
• Veiller au respect des obligations légales en matière de gestion des archives.
• Gérer les risques opérationnels liés à la conservation des documents.

Votre profil :
Diplômé(e) dans le domaine de la documentation ou de l’archive, vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans ce secteur. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et possédez d’excellentes compétences relationnelles et de communication. Vous maîtrisez la législation et la réglementation en matière d’archives.

Comment postuler :
Merci d’envoyer votre candidature :
– par mail à l’adresse : email@example.com
– par courrier à l’adresse : UIB – Direction des Ressources Humaines, 65 Avenue Habib Bourguiba, Tunis

Ville : Tunis
Entreprise : UIB Union Internationale de Banques
Adresse : 65 Avenue Habib Bourguiba, Tunis
Site Web : www.uib.com.tn