Recrutement d’une Assistante Comptable et Administrative chez SPI Polydoor

Description de l’offre

Position : Assistante Comptable et Administrative

Mission

Comptabilité

• Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : saisie et classement des pièces comptables.
• Déclarations auprès de la recette des finances et de la CNSS.

Juridique

• Coordination avec les bureaux d’avocats pour la réalisation des actes juridiques (promesses de vente, contrats de vente, contrats de location).
• Élaboration des états des lieux d’entrée/sortie des locataires.
• Suivi des procédures pour l’établissement des titres fonciers (topographe, conservation foncière).

Administration du personnel

• Gestion des dossiers du personnel : formalités d’embauche, contrats, mise à jour des dossiers, affiliation CNSS.
• Classement des dossiers de paie.

Achats

• Classement des dossiers achats (devis, bon de commande, bons de livraison, factures, décharges).
• Suivi des commandes et des livraisons.
• Mise à jour des bases de données fournisseurs et achats.

De manière générale, vous serez responsable de diverses missions administratives pour l’ensemble des services de l’entreprise (accueil des visiteurs, rédaction de notes, courriers administratifs).

Profil recherché

Vous devez être titulaire d’un Bac+3 en Gestion, Droit ou domaine similaire et posséder une première expérience significative dans un poste similaire, vous permettant d’être autonome dans la gestion de divers sujets. Les qualités requises incluent :

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence et dynamisme.
• Bon relationnel et gestion des priorités.
• Aptitude avec les outils informatiques (logiciel comptabilité/RH, ERP, Excel, Word) et maîtrise de la rédaction en français.