Poste à pourvoir : Assistante de Direction
Entreprise : Arab Banking Corporation ABC Bank
La société ABC Bank recrute une Assistante de Direction qui aura pour mission d’organiser et de gérer le planning du Directeur Général, de participer à la communication interne et externe, et d’assurer le suivi des dossiers attribués.
Missions et Responsabilités
- Assister le Directeur Général dans l’organisation de son emploi du temps et de ses activités professionnelles.
- Prendre et confirmer les rendez-vous selon le planning hebdomadaire.
- Filtrer et analyser les appels téléphoniques à l’attention du Directeur Général.
- Transmettre les messages reçus et communiquer tout courrier adressé au Directeur.
- Préparer et faire valider les réponses aux courriers.
- Saisir tout document nécessaire (courrier, notes, présentations, etc.).
- Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
- Organiser les déplacements (réservations, hébergement, transport).
- Assurer la logistique des événements professionnels.
- Réguler les flux d’informations entre le Directeur Général et les Unités de la Banque.
- Suivre les demandes auprès des différentes Unités.
- Gérer les correspondances avec divers organismes.
- Assurer le soutien aux visiteurs étrangers.
- Gérer les salles de réunion et les clients VIP.
Connaissances Requises
- Maitrise des outils bureautiques et du Pack Office.
- Connaissances solides en secrétariat.
- Techniques de classement et d’archivage.
- Accueils professionnels.
- Prise de notes efficace.
- Normes rédactionnelles.
- Maîtrise de l’arabe, de l’anglais et du français.
Attributs Personnels
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Organisation et anticipation.
- Efficient et efficace.
- Bon relationnel et diplomatie.
- Capacité d’adaptation.
- Fiabilité et confiance.
- Polyvalence.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : › ›
Détails de l’offre
Ville : Tunis
Nom / Entreprise : Arab Banking Corporation ABC Bank
Adresse : Rue du Lac d’Annecy, Tunis 1053
Site Web : www.bank-abc.com