Recrutement d’une Assistante de Direction chez Xtensus
Poste à pourvoir :
Assistante de Direction
Responsabilités principales :
- Gérer l’agenda, le courrier et les appels téléphoniques du dirigeant.
- Organiser les déplacements professionnels.
- Contrôler et fournir les documents nécessaires aux missions du dirigeant et de certains cadres.
- Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
- Rédiger et transmettre les courriers et les e-mails.
- Archiver des documents de référence.
- Assurer le classement et l’organisation des documents et dossiers.
- Préparer et organiser des réunions, en veillant à ce que tout soit prêt et que les participants soient informés.
- Saisir des documents numériques pour maintenir un suivi précis des informations.
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Gérer la gestion administrative des contrats.
- Collecter, classer et mettre à jour les informations pertinentes.
- Assurer la transmission des informations, tant en interne qu’en externe.
- Rédiger divers supports de communication interne comme des rapports et des comptes rendus.
Exigences de l’emploi :
Formation & expérience requises :
- Diplôme professionnel (BTP/BTS) ou supérieur en administration, gestion ou domaine équivalent.
- Expérience professionnelle dans un poste similaire est indispensable.
Connaissances techniques requises :
- Maîtriser les outils bureautiques et Internet.
- Savoir prendre des notes et rédiger en français et en arabe.
- Capacité à hiérarchiser et classer des documents.
- Communiquer efficacement et rapidement.
- Gérer les priorités et répondre courtoisement aux diverses demandes.
- Être organisée et méthodique.
Compétences / soft skills :
- Dynamique avec une bonne présentation.
- Souriante, respectueuse et ponctuelle.
- Discrétion totale concernant les informations traitées.
- Ouverture d’esprit et sens de la communication.
- Fiabilité, rigueur et précision dans le travail.
- Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Détails de l’entreprise :
Ville : Ariana
Nom / Entreprise : Xtensus
Téléphone : 71856100
Site Web : https://www.xtensus.com/
